Origine e Sviluppo

Storia della formazione dell'Archivio storico di Pagani

 

L’Archivio della Provincia Napoletana, con sede nella casa religiosa di Pagani, è nato con la Congregazione come Archivio del Governo generale.

Così è rimasto fino al 1869 quando, in seguito alla divisione della Congregazione in Province, stabilita nel 1841, tutta la documentazione fu trasferita a Roma, nuova sede del Rettore maggiore.

A Pagani rimasero solo i documenti relativi alla vita della Provincia e diverse lettere di S. Alfonso.

Per circa un secolo sembra che non ci siano stati interventi finalizzati al riordino dei documenti.

Solo verso il 1970 P. Francesco Minervino, nominato Archivista provinciale, ha iniziato ad ordinare e inventariare i documenti, che intanto avevano subito un depauperamento causato dagli eventi della soppressione e dallo stato di abbandono.

Furono pubblicati così, dattiloscritti, nel 1980 e nel 1982, i due volumi dell’INVENTARIO attualmente in uso nell’Archivio.

Intanto p. Minervino, integrando i documenti presenti nel nostro Archivio con quelli dell’Archivio generale di Roma, ha pubblicato, in due volumi, nel 1978 e nel 1979, il “CATALOGO dei Redentoristi d’Italia” e “delle Province meridionali d’Italia”, che resta ancora oggi l’unico Catalogo completo della Congregazione in Italia, contenente lo stato personale dei Redentoristi dalle origini fino al 1841 e dei Redentoristi napoletani fino al 1979.

Il terremoto del 1980 ha rallentato il riordino e solo dopo un decennio, nel 1990, è stato possibile riprendere la sistemazione dei documenti. Intanto è nato il Computer.

 

Nuova sistemazione

Nel 1992 il P. Provinciale ha acquistato un Computer per l’Archivio che, dopo i lavori di ristrutturazione della casa di Pagani, ha trovato una definitiva sistemazione nei locali del 3° piano.

Con l’introduzione dei moderni sistemi informatici, l’Archivio ha acquisito un nuovo volto, che è stato dettato non tanto dalla necessità di sistemare i documenti quanto da quella di aggregarli in modo da reperirli subito, quando richiesti da ricercatori, professori e studenti universitari.

È nato così il nuovo impianto archivistico, ancora in fase di realizzazione.

 

 

Distribuzione delle unità archivistiche in fondi, sezioni e fascicoli.

I documenti sono conservati in robusti faldoni, sistemati in scaffalatura metallica, e sono divisi in:

– FONDI: attualmente i Fondi sono 28: ai 22 fondi della Provincia Napoletana si sono recentemente aggiunti 6 fondi della Provincia di Palermo. (Allegato 1)

– SEZIONI: ogni fondo si divide in Sezioni.

Ad esempio, il fondo 01 (S. Alfonso) contiene 10 Sezioni, ciascuna contraddistinta da una lettera maiuscola: A-Documenti biografici, B-Rettore maggiore, C-Corrispondenza, D-Manoscritti autografi, E-Privativa stampa opere, F-Ricognizioni canoniche, G-Centenari, H-Studi alfonsiani, L-Avvenimenti e festeggiamenti, M-Peregrinazioni.

– FASCICOLI: ogni sezione si divide in Fascicoli, ciascuno contraddistinto da una lettera minuscola, contenente documenti dello stesso argomento (Allegato 2).

– UNITÀ ARCHIVISTICHE: ogni Fascicolo contiene le unità archivistiche, numerate progressivamente.

 

 

Metodo adottato per la Segnatura

Su ogni documento, conservato in una camicia protettiva, è apposta la segnatura, in cui figurano i quattro elementi che lo classificano: il fondo, la sezione, il fascicolo e il numero dell’Unità archivistica. La segnatura ovviamente è unica e irripetibile.

Ad esempio: 01Aa1 indica il fondo S. Alfonso (01), la sezione Documenti biografici (A), il fascicolo Documenti personali (a), il n° del Documento (1).

Questa divisione, apparentemente dispersiva, consente di reperire immediatamente, anche senza l’ausilio del Computer, tutti i documenti classificati come appartenenti ad uno stesso argomento.

 

 

Attuale stato dei lavori

Attualmente sono stati sistemati definitivamente, ed inseriti in Computer, i documenti dei primi 5 fondi: 1) S. Alfonso; 2) Santi Beati e Venerabili; 3) Congregazione; 4) Congregati prima del 1841; 5) Congregati dopo il 1841.

È in fase di sistemazione il fondo 6 (Case): sono stati già regestati i documenti di tutte le Case soppresse.

Restano da inventariare i documenti delle case aperte e tutti gli altri fondi, anche se alcuni sono stati già sistemati in modo orientativo.

Dal 2016 stiamo procedendo ad una digitalizzazione delle unità archivistiche nei vari formati digitali (tif, jpg, pdf, doc) e partecipando al programma di condivisione in rete su piattaforma CeiAr-TS.

Nel frattempo si è dato il via anche ad una sezione che raccoglie gli audiovisivi, in modo particolare vecchi nastri, musicassette, vhs e altro, testimonianza di vecchie missioni popolari, prediche, canti, ecc…

 

 

Utilità del nuovo riordino

La nuova impostazione dell’Archivio permette di individuare subito la quantità e la natura dei documenti, facilitando così la ricerca per i professori e per gli studenti che frequentano il nostro Archivio. 

Agenda Biografie

BIBLIOGRAFIA

C. 1884… = Catalogus Congregationis SS. Redemptoris annorum 1884 , 1887, 1890, 1895, 1905, 1910

Damiani Gaetano DAMIANI. Litterae Annales de rebus gestis Prov. Neapolitanae C. SS. R. (1912 – 1915), Napoli, Melfi e Joele, 191 5

De Risio = Alessandro DE RISIO, Cronache della Congregazione del SS. Redentore, Palermo, Virzi Bernardo, 1858

Pittigliani = Riccardo PITTIGLIANI, Litterae Annales de rebus Provinciae Romanae C. SS. R. (1912 – 1913), Roma, Editrice Italo – irlandese, 1914

S. B. = Salvatore SCHIAVONE, Biografie dei Redentoristi Napoletani, Pagani, Casa Ed . S . Alfonso di Donini e Figli, 1938

Salvatore GIAMMUSSORedentoristi in Sicilia. Memorie bicentenarie (1761 – 1961), Palermo, A. BE. T. E., 1960

SH. = Spicilegium Historicum Congregationis SS. Redemptoris. Organo dell’Istituto Storico dei Redentoristi, Roma, 1(1953) – 25 (1977)

Tannoia = Antonio TANNOIA, Vita ed Istituto del Ven. Servo di Dio Alfonso M. Liguori, Tomi tre, Napoli, presso Vincenzo Orsini, 1798 – 1802

FONTI MANOSCRITTE

AG. = Archivio Generale della Congregazione

AA. PP. = Atti personali. Raccolta XXXVI II – XXXIX
C. I. = Catalogo degli ammessi nella Congregazione del SS. R. (ammessi nel Noviziato dall’anno 1732 al 1847, con notizie personali).
Dal 1824 aggiornato dal P . Sabelli
C. II. = Catalogo di tutti i Padri, Studenti e Novizi coristi della Congregazione del SS. Redentore (dall’anno 1825 al 1832) con notizie personali. Compilato dal P. Sabelli.
C.III . = Catalogo 1° dei Padri, Studenti e Novizi coristi della Congregazione del SS. Redentore (dall’anno 1838 al 1861) con ulteriori notizie personali. Compilato dal P . Sabelli fino al 1848 incluso.
C. V. = Libro dei registri del noviziato della Congregazione del SS. Redentore . Aperto per la seconda volta in Ciorani (dal 4 giugno 1781 al 1861 ).

Kuntz = Federico Kuntz, Commentaria de hominibus et rebus Cong. SS. Red. 20 vol.

Landi = Giuseppe Landi, storia della Congregazione del SS.mo Redentore. 2 vol

APNR = Archivio della Provincia Napoletana Redentorista

AA . PP. = Atti personali custoditi in distinti raccoglitori e disposti in ordine alfabetico

Cocle = Cronistoria del governo del P. Celestino Cocle da Rettore
Maggiore dal 1824 al 1831

C. G. = Libro delle Consulte Generali (dall’agosto 1783 al luglio
1857: elezione dei Consultori Generali e sostituzione dei Visitatori; ricezione dei Novizi; dispense ed espulsioni; nomine dei Rettori locali e altri officiali)

D. A. = Dati anagrafici, statistiche e stati personali delle Comunità. Serie di antichi elenchi custoditi in tre distinte cartelle.

G . B. = Gestione del P. Berruti, Rett. Magg. (dal marzo 1855 all’aprile 1872, con notizie sui Novizi e Defunti).
I . R. = Indice dei Requisiti alla Ricezione e Professione dei Coristi della Cong. del SS. Redentore depositati in Archivio. (Annota per ciascuno i documenti degli Atti Personali).
L. O. = Libro delle Ordinazioni. Registro delle dimissorie e bolle
delle ordinazioni dei giovani della C . del SS. Red. (che comincia
dal mese di settembre 1824 fino al 1840) . Col registro delle ordinazioni permesse dal P. Rett. Magg. Mansione.
Q. D. P. = Qualificazione dei documenti personali esistenti in Archivio di tutti i Soggetti attualmente non ancora sacerdoti della
Cong. del SS. Redentore (dall’anno 1822 in poi).
R. U. = Registro Usciti. Repertorio di carte di alcuni Soggetti coristi, Dispensati o Espulsi. E’ un elenco alfabetico con riferimento ad Atti custoditi in Archivio.
SO. = Salvatore Schiavone. Opera manoscritta in 12 volumi con numerose informazioni sui Padri, Chierici e F.lli Coadiutori.

APR. = Archivio della Provincia Romana
E . N. = Elenco dei Novizi e Neo-professi dell’Alta Italia, dall’anno 1837 al 1895

APP. = Archivio della Provincia Palermitana.
Reg. Messe = Registro de/le Messe (dal 1841) tenuto dal P . Filippo Dolcimascolo e successore.
Sched.= Schedario e raccolta documenti curati dal P. Salvatore Giammusso, e distribuiti in fascicoli