Composizione documentale dell’Archivio storico
Distribuzione delle unità archivistiche in fondi, sezioni e fascicoli
I documenti sono conservati in robusti faldoni, sistemati in scaffalatura metallica, e sono divisi in:
- FONDI: attualmente i Fondi sono 28: ai 22 fondi della Provincia Napoletana si sono recentemente aggiunti 6 fondi della Provincia di Palermo.
- SEZIONI: ogni fondo si divide in Sezioni.
Ad esempio, il fondo 01 (S. Alfonso) contiene 10 Sezioni, ciascuna contraddistinta da una lettera maiuscola: A-Documenti biografici, B-Rettore maggiore, C-Corrispondenza, D-Manoscritti autografi, E-Privativa stampa opere, F-Ricognizioni canoniche, G-Centenari, H-Studi alfonsiani, L-Avvenimenti e festeggiamenti, M-Peregrinazioni. - FASCICOLI: ogni sezione si divide in Fascicoli, ciascuno contraddistinto da una lettera minuscola, contenente documenti dello stesso argomento.
- UNITÀ ARCHIVISTICHE: ogni Fascicolo contiene le unità archivistiche, numerate
progressivamente.
